同時針對檔案信息化軟件部分，元果科技會采用總體規(guī)劃、分步實施的策略，將檔案信息化這一大的課題，進(jìn)行“庖丁解牛”，按照檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行方案的精細(xì)化分解。
核心及關(guān)鍵點：
1、通過搭建檔案資源智慧收集平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動化歸檔，完成本單位電子檔案資源的全面化收集。收發(fā)文、財務(wù)報表、學(xué)生成績單等電子文件自動歸檔后可直接提供在線利用，無需數(shù)字化掃描加工。
2、系統(tǒng)自動將所有檔案資源梳理分析后，形成各類特色（項目、設(shè)備、學(xué)生、教師等）知識庫，實現(xiàn)檔案資源的知識化管理和利用。
3、利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為檔案館建立庫房駕駛艙，可以視圖化的展現(xiàn)檔案庫房溫度、濕度、布局、密集架等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌庫房環(huán)境管控功能，用戶只需按照標(biāo)準(zhǔn)要求采購空調(diào)、加濕機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備，系統(tǒng)就可自動控制設(shè)備的運行，確保庫房恒溫恒濕；通過集成條形碼技術(shù)，檔案人員只需攜帶手持采集器，即可完成檔案借閱、庫房盤點等操作。
4、通過手機(jī)APP功能，可以讓用戶通過手機(jī)等終端進(jìn)行檔案資源的查詢、借閱、審批、咨詢、服務(wù)定制，檔案館可以主動向特定用戶的移動終端推送檔案資源包。
