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解決方案


教育行業(yè)解決方案
教育行業(yè)檔案信息化總體架構(gòu)圖如下:


 

核心及關(guān)鍵點(diǎn)
 
1、通過搭建檔案資源智慧收集平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動化歸檔,完成本單位電子檔案資源的全面化收集。收發(fā)文、財務(wù)報表、學(xué)生成績單等電子文件自動歸檔后可直接提供在線利用,無需數(shù)字化掃描加工。
 
2、系統(tǒng)自動將所有檔案資源梳理分析后,形成各類特色(項(xiàng)目、設(shè)備、學(xué)生、教師等)知識庫,實(shí)現(xiàn)檔案資源的知識化管理和利用。
 
3、利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為檔案館建立庫房駕駛艙,可以視圖化的展現(xiàn)檔案庫房溫度、濕度、布局、密集架等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌庫房環(huán)境管控功能,用戶只需按照標(biāo)準(zhǔn)要求采購空調(diào)、加濕機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備,系統(tǒng)就可自動控制設(shè)備的運(yùn)行,確保庫房恒溫恒濕;通過集成條形碼技術(shù),檔案人員只需攜帶手持采集器,即可完成檔案借閱、庫房盤點(diǎn)等操作。
 
4、通過手機(jī)APP功能,可以讓用戶通過手機(jī)等終端進(jìn)行檔案資源的查詢、借閱、審批、咨詢、服務(wù)定制,檔案館可以主動向特定用戶的移動終端推送檔案資源包。

5、建立數(shù)字檔案資源中心,提供檔案資源的一站式查詢。