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產(chǎn)品服務(wù)

智慧檔案管理軟件
   元果科技從事高端市場檔案信息化建設(shè)已經(jīng)有十多年,在積累了大量經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),以“大檔案、大服務(wù),整合檔案資源、服務(wù)核心業(yè)務(wù)”的定位,于2014年正式發(fā)布智慧檔案管理系統(tǒng) V1.0。
技術(shù)體系
     基于J2EE架構(gòu)設(shè)計(jì),全B/S應(yīng)用,采用METS元數(shù)據(jù)編碼及轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)電子文件元數(shù)據(jù)封裝,兼容多種數(shù)據(jù)庫和瀏覽器,支持云服務(wù)、云存儲(chǔ)和其他多種部署模式。
特色功能
     在功能上除滿足傳統(tǒng)檔案收、管、存、用業(yè)務(wù)外,重點(diǎn)在自動(dòng)化、安全化、便捷化、智能化等方面進(jìn)行了突破性的創(chuàng)新和應(yīng)用。系統(tǒng)部分特色功能如下:
智慧收集平臺(tái)
    1、通過業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)化歸檔接口平臺(tái),完成重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA、ERP、PDM等)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化歸檔集成,對(duì)于無法將應(yīng)歸檔數(shù)據(jù)(電子文件和元數(shù)據(jù))主動(dòng)導(dǎo)出或不支持Web Service標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)出的業(yè)務(wù)系統(tǒng),該接口平臺(tái)可以利用中間件數(shù)據(jù)抓取功能,無需業(yè)務(wù)系統(tǒng)配合,即可完成檔案資源的主動(dòng)抓取采集;
    2、通過網(wǎng)絡(luò)信息采集平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案館對(duì)網(wǎng)站(本單位網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)網(wǎng)站)、廣播、電視等媒體信息(新聞、照片、音視頻等)的智能采集和自動(dòng)歸檔;
    3、通過資源采集歸檔平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各類檔案資源的批量上傳掛接、數(shù)據(jù)OCR識(shí)別;
    4、通過文檔一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)文件資料(工程、科研等)的一體化接收歸檔。
  
智能庫房
   為檔案館建立庫房駕駛艙,圖像化展現(xiàn)庫房溫濕度、布局、密集架等信息。
   1、系統(tǒng)包含庫房恒溫恒濕監(jiān)控平臺(tái),可以對(duì)庫房溫度、濕度、設(shè)備工作狀態(tài)、電源狀態(tài)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測、警示和圖形化展示,并可以根據(jù)監(jiān)測信息自動(dòng)對(duì)空調(diào)、抽濕機(jī)等設(shè)備進(jìn)行啟??刂?,用戶只需按照系統(tǒng)提供的設(shè)備參數(shù)購買設(shè)備,即可實(shí)現(xiàn)庫房恒溫恒濕管控;
   2、可以為檔案館建立虛擬庫房,視圖化(二維或三維)的展現(xiàn)庫房的布局、排架情況、密集架和文件柜的容量、檔案借閱情況等;
   3、通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案的條形碼倉庫式管理,利用條碼打印機(jī)、掃描槍以及手持采集器,實(shí)現(xiàn)檔案的借閱管理、庫房盤點(diǎn)、檔案查詢以及上架下架管理。
 
智能統(tǒng)計(jì)
    系統(tǒng)支持用戶通過多維度組合條件,進(jìn)行數(shù)據(jù)(館藏檔案信息、借閱信息、電子檔案利用信息、年報(bào)等)的統(tǒng)計(jì)分析,并結(jié)合柱狀、餅狀以及曲線圖表以及數(shù)據(jù)報(bào)表顯示結(jié)果,可支持用戶直接在圖表上點(diǎn)擊增刪統(tǒng)計(jì)項(xiàng),圖表隨之動(dòng)態(tài)變動(dòng)。 
 
智能報(bào)表
    系統(tǒng)內(nèi)嵌EXCEL控件,支持用戶便捷的創(chuàng)建、修改、刪除各類報(bào)表模板,用戶可以將電腦上的EXCEL報(bào)表上傳至系統(tǒng),即可將其定義為報(bào)表模板,并可以像編輯EXCEL表格一樣在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)報(bào)表模塊進(jìn)行編輯修改。用戶再也不用像以前一樣,因?yàn)闊o法操作復(fù)雜的報(bào)表編輯器進(jìn)行報(bào)表模塊的編輯,而只能求助于檔案軟件廠商。
 
智慧檢索服務(wù)
    1、系統(tǒng)內(nèi)嵌智能檢索處理器,可以將用戶的檢索詞自動(dòng)進(jìn)行分詞、切詞,并自動(dòng)對(duì)詞義進(jìn)行分析,關(guān)聯(lián)同義詞、近義詞后推薦給用戶,支持對(duì)文本、目錄數(shù)據(jù)、照片、音視頻等格式的統(tǒng)一檢索。
    2、系統(tǒng)內(nèi)嵌集成最新版的《中國分類主題詞表》,并以此為基礎(chǔ),構(gòu)建形成用戶本單位的行業(yè)性主題詞庫,可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案的智能追溯式推薦檢索,大大提供用戶檢索效率和準(zhǔn)確度。
 
掌中檔 
     用戶通過安裝APP,可以在手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端上進(jìn)行檔案資源的查詢檢索、檔案借閱、流程審批、個(gè)性化定制服務(wù)、信息咨詢等操作,并可以接受檔案館推送的各類檔案資源。