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產(chǎn)品服務(wù)

在建工程文檔一體化軟件
產(chǎn)品簡介
元果C&A大型工程項目文檔一體化系統(tǒng)采用全B/S結(jié)構(gòu),融合工程項目各行業(yè)文檔管理專家思想和經(jīng)驗,實現(xiàn)工程項目從立項、實施、驗收等各個環(huán)節(jié)的工作進度、文檔控制、文件報審、會議組織、單項驗收、項目預(yù)驗收、項目驗收等全方位的監(jiān)控,確保工程項目檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,實現(xiàn)同步監(jiān)控、同步整理 。

C&A系統(tǒng)能解決的問題
 
1、解決專兼職檔案人員大型工程項目過程檔案管理經(jīng)驗欠缺的問題。我們將眾多檔案專家的大型工程項目檔案管理經(jīng)驗和行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)嵌入到系統(tǒng),指導(dǎo)各參建單位何時、如何進行何種文檔資料的管理和提交歸檔。使企業(yè)即使專兼職檔案人員經(jīng)驗欠缺,也可以實現(xiàn)企業(yè)工程項目全過程的文檔有序管控、高效驗收。
 
2、解決檔案專項驗收難的問題。系統(tǒng)可指導(dǎo)輔助檔案的整理和組卷業(yè)務(wù)。業(yè)主檔案部門可在系統(tǒng)內(nèi)指定檔案整理和組卷規(guī)則,在單項工程完工后,施工單位就可以按照規(guī)則,在業(yè)主檔案部門的指導(dǎo)下,利用組卷專用工具,快速的完成檔案的組卷工作,而無需等到整個項目竣工。大大減少檔案的重復(fù)整理工作,并將整個工程的檔案驗收工作分配到項目過程中完成,達到工程竣工即達到檔案驗收的條件。同時利用系統(tǒng)內(nèi)的檔案驗收自檢和專家遠程預(yù)驗收功能,定期自檢、修正不足,再結(jié)合檔案專家的遠程指導(dǎo)預(yù)驗收,確保項目檔案專項驗收順利。
 
3、解決工程項目文檔協(xié)同難的問題。系統(tǒng)將依托企業(yè)工程網(wǎng)絡(luò),連接包括設(shè)計、監(jiān)理、施工、建設(shè)、工程部在內(nèi)的所有參建單位,形成網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同工作平臺,完成零距離的信息交互。利用在線編輯、電子蓋章、電子簽名等先進的技術(shù),工程項目文檔資料完全可以實現(xiàn)在線流轉(zhuǎn)、審批,大大提供工作效率。線下幾周才能完成的工作,系統(tǒng)內(nèi)一會兒即可搞定。
 
4、解決工程項目文檔完整性、準(zhǔn)確性難以保障的問題。系統(tǒng)變傳統(tǒng)的工程項目檔案后端管理,為先進的工程項目文檔全過程監(jiān)控管理,通過對工程項目中各階段、各關(guān)鍵點(發(fā)圖臺帳、設(shè)備開箱單等)的管理,實現(xiàn)文檔完整性、準(zhǔn)確性控制。