北京外國語大學坐落在北京市海淀區(qū)，是教育部直屬、“985”優(yōu)勢學科創(chuàng)新平臺和首批國家“211工程”建設的全國重點大學，是目前我國高等院校中歷史悠久、教授語種最多、辦學層次齊全的外國語大學。
北京外國語大學檔案館檔案約計6萬多卷，含行政、教學、基建、會計等類別。通過建設數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，提高工作效率與服務質(zhì)量，加快檔案信息化管理水平，使檔案管理更加有序化、規(guī)范化、利用便捷化；通過綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)專、兼職檔案人員對檔案的管理，提供網(wǎng)絡化借閱管理平臺，實現(xiàn)無紙化電子借閱，提供多種檢索查詢方式，實現(xiàn)主動性服務；檔案紙質(zhì)目錄錄入，實現(xiàn)無紙化辦公，保證信息的準確性、完整性。
